La gerencia de proyectos en el contexto de la arquitectura empresarial

Constantemente escuchamos que las organizaciones actuales deben ser capaces de adaptarse a los cambios generados por la globalización, la competencia y la evolución acelerada de la tecnología; para que una empresa tenga una estructura dinámica que soporte estos cambios debe estar diseñada para esto y el diseño debe reflejar su estructura y todos los elementos que la componen.

En una estructura empresarial cada uno de los elementos que la conforman debe tener un objetivo particular, pero para lograr los objetivos empresariales estos elementos deben estar integrados y articulados de acuerdo con el diseño de la organización que se quiere lograr. La arquitectura empresarial ofrece un marco de trabajo mediante el cual se puede planificar y diseñar la estructura capaz de apalancar la estrategia de una compañía, permite identificar e integrar la estrategia, los procesos, los sistemas de información y la infraestructura tecnológica.

Cuando se emprende un proyecto de arquitectura empresarial el objetivo principal es establecer un punto de llegada que unifique los esfuerzos en la construcción de la organización deseada y permita establecer los pasos para lograrlo. La primera fase en este proceso es realizar un diagnóstico general que permita conocer el estado actual y así definir la brecha que se debe cerrar. Una vez identificada la brecha se define un programa o un plan de proyectos que genere las nuevas capacidades y finalmente se implementa un modelo de gobierno que sea el responsable de asegurar la transición y evolución de la arquitectura actual a la arquitectura objetivo.

El modelo de gobierno está integrado principalmente por una oficina de proyectos y un comité de arquitectura; el objetivo de la oficina de proyectos es el cumplimiento del desarrollo de plan de proyectos y el objetivo del comité de arquitectura es propender porque los proyectos estén alineados con la arquitectura empresarial definida.

Dentro del marco general de la arquitectura empresarial el rol principal de la oficina de proyectos es administrar el portafolio de proyectos, sin embargo no es su única función. La oficina de proyectos (PMO) participa en el contexto de la arquitectura empresarial desde el mismo momento que se define el plan de proyectos de cierre de brecha, definiendo los proyectos que deben ser ejecutados para cumplir con los requerimientos y necesidades identificadas, ayudando a establecer la dependencia y las prioridades de ejecución y valorando el portafolio completo para conocer, aunque sea de forma estimada, el costo de construir o implementar un nuevo modelo organizacional.